Método Arsenium
Primero el proceso. Después, el software.
Seis pasos con una sola regla: nada se programa sin que lo hayas aprobado antes. Así nunca pagas por un sistema a medio terminar.
Qué pasa antes y después de contratar
Para que no haya sorpresas: esto es lo que recibes en cada etapa y lo que cuesta.
- 1Llamada de diagnóstico (30 min)Costo: Sin costoUna opinión honesta: si necesitas un sistema a la medida, una herramienta que ya existe, o nada todavía.
- 2Evaluación inicialCosto: $2,500 MXN + IVA · se abona al proyectoDiagnóstico escrito de dos o tres páginas: qué sistema necesitas, sus módulos, la lista de pantallas, fases, inversión estimada y costo operativo mensual estimado. No incluye diseños.
- 3Propuesta y contrato de la Fase 1Costo: —Alcance, entregables, calendario y precio de la primera fase, por escrito.
- 4Fase 1 y siguientesCosto: Según la propuestaEl sistema, construido por módulos. Cada pantalla se aprueba en diseño antes de programarse; cada módulo se valida contigo antes de seguir.
Ningún diseño se produce antes de contratar la Fase 1. La Evaluación dimensiona; no diseña.
Los seis pasos
En cada paso hay algo que hacemos nosotros y algo que apruebas tú. No avanzamos sin lo segundo.
1. Diagnóstico
Qué hacemosNos sentamos con las personas que hacen el trabajo, no solo con el dueño. Revisamos tus archivos reales: el Excel, los formatos, los chats.
Qué apruebas túEl mapa de tu proceso tal como es hoy, con sus cuellos de botella.
2. Diseño de datos
Qué hacemosDefinimos qué información vive en el sistema, de dónde entra, quién la ve y quién la puede cambiar.
Qué apruebas túLa lista de información y de roles. Es la base de todo lo demás.
3. Diseño de pantallas
Qué hacemosConstruimos cada pantalla con tus datos reales, sin programación detrás, y la revisamos con quien la va a usar.
Qué apruebas túCada pantalla, una por una, antes de que se programe.
4. Construcción por fases
Qué hacemosProgramamos por módulos. La pantalla que aprobaste es la que se conecta; no se rediseña.
Qué apruebas túEl avance de cada módulo, en revisiones cortas mientras se construye.
5. Staging y validación
Qué hacemosPublicamos la aplicación en un ambiente de pruebas y la validamos contra los requerimientos: lista de verificación por pantalla y prueba de tarea real con tu equipo.
Qué apruebas túLa aplicación completa, probada por las personas que la van a usar.
6. Entrega y documentación
Qué hacemosPasamos el sistema a producción y te lo entregamos completo: el sistema, la base de datos y la guía de operación para tu equipo, con el costo mensual de operarlo definido desde el inicio.
Qué apruebas túLa entrega, con tu equipo ya trabajando en el sistema.
Opcional: Mantenimiento y seguimiento
OpcionalUn plan mensual para que el sistema siga sano: monitoreo, respaldos, ajustes menores y mejoras por fases cuando tu operación cambie.
Si lo contratas y por cuánto tiempo. No es requisito para operar el sistema.
Cómo diseñamos cada pantalla
Diseñamos en el mismo lenguaje en el que se construye. El prototipo que apruebas es el frontend que recibes.
1. Definimos qué muestra y qué permite, por rol.
2. La construimos con tus datos reales, sin programación detrás.
3. La revisamos en 20 minutos con la persona que la va a usar.
4. La firmas: captura, fecha y quién la aprobó.
5. Solo entonces la conectamos al sistema.
Cómo sabes que lo construido es lo que aprobaste
Tres garantías que aplicamos en todos los proyectos, y una regla para los cambios.
Mismo código.
El prototipo aprobado se convierte en la pantalla real. No hay una “traducción” en la que se pierdan cosas.
Lista de verificación por pantalla.
Cada campo y cada acción que aprobaste se marca en staging. “Se parece” no cuenta; “cumple” sí.
Prueba de tarea real.
Tu equipo hace una tarea de verdad en staging, sin nuestra ayuda. Si la termina, la pantalla está validada.
Cambios después de la firma.
Se documentan, se cotizan y se acuerdan antes de incorporarse. Sin sorpresas en la factura.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comienza un proyecto?
Con una llamada de 30 minutos para entender el problema y decirte si podemos ayudarte. Si hace falta un diagnóstico por escrito, ese es el siguiente paso: la Evaluación inicial.
¿Cómo se define el precio?
Depende de procesos, usuarios, permisos e integraciones. Primero aclaramos qué necesita resolver la primera versión; después presentamos una propuesta con fases, inversión y costo operativo mensual.
¿Puedo empezar con una parte de la operación?
Sí. Definimos una primera fase acotada y evaluamos las siguientes con base en lo aprendido.
¿Qué pasa si quiero cambiar una pantalla que ya aprobé?
Revisamos el impacto en alcance, tiempo y costo, y lo acordamos antes de hacerlo. Un cambio chico se resuelve en la misma sesión; uno estructural se cotiza.
¿De quién es el sistema y la información?
Tuyos. El sistema y los datos se entregan completos, documentados y con licencia para que cualquier equipo pueda continuarlo. Trabajamos bajo acuerdo de confidencialidad.
¿Necesito tener algo listo para la llamada?
No. Ayuda tener a la mano el archivo o formato con el que hoy operas, pero no es indispensable.
Empieza con una llamada de 30 minutos.
Sin costo. Salimos de la llamada sabiendo si hay proyecto o no.